Job Description

Κάθε θέση εργασίας στον οποιονδήποτε οργανισμό διέπεται από συγκεκριμένη δομή.

Ο εργαζόμενος πληρώνει αυτή τη θέση για την οποία θα πρέπει να γνωρίζει τα πάντα γύρω από αυτήν.

Δομή περιγραφής θέσης:

• Ο σκοπός ύπαρξης του πόστου (αναλυτική περιγραφή)
• Τα καθήκοντα του πόστου (αναλυτική περιγραφή καθηκόντων)
• Αναμενόμενα αποτελέσματα της θέσεως (κάθε μέγεθος που αναμένεται σε επίπεδο παραγωγής)

Επιπλέον για να εξυπηρετηθεί η δομή πρέπει να περιέχονται:

• Όλες οι πολιτικές που διέπουν τη θέση εργασίας
• Αντίγραφο οργανογράμματος
• Διάγραμμα επικοινωνιών σε σχέση με το υπόλοιπο οργανόγραμμα
• Φύλλο προόδου του εργαζόμενου που θα περιέχει επιστολές πολιτικής, οδηγίες, παρατηρήσεις, εγχειρίδια, εκπαιδεύσεις, αξιολογήσεις
• Στατιστικές ανά παραγόμενο μέγεθος της θέσεως εργασίας, του τμήματος που περιλαμβάνει τη θέση εργασίας και του τομέα που περιλαμβάνει τα προηγούμενα δυο

Κάθε εργαζόμενος πρέπει να γνωρίζει επιπλέον:

• Τους σκοπούς του οργανισμού
• Το σύνολο των προϊόντων
• Τους στόχους του
• Τα ιδανικά
• Τη φιλοσοφία του
• Την ιστορική του διαδρομή
• Τις επιβραβεύσεις ή «τιμωρίες» προς το μέλος του προσωπικού σε σχέση με τον κανονισμό λειτουργίας
• Τις παροχές, αμοιβές
• Τις διακοπές, άδειες, bonus κλπ.
• Τα καθήκοντα του σε σχέση με τις δημόσιες σχέσεις και τη φήμη του οργανισμού
• Τους κανόνες που αφορούν τη συμπεριφορά, την ευγένεια και την καθαριότητα σε σχέση με την περιοχή του πόστου
• Την χωροταξική διάταξη που επικρατεί στη θέση εργασίας του
• Αναλυτική αναφορά υλικών και μέσον που χρεώνονται στη θέση εργασίας του
• Το σύστημα εμπιστοσύνης και μεταφορών του οργανισμού
• Τον άμεσο προϊστάμενο

Όλα α υλικά που αφορούν τη περιγραφή θέσης εργασίας δίνονται στην αρχή έναρξης της απασχόλησης και αφορούν το πρώτο κομμάτι εκπαίδευσης και κατανόησης του εργαζομένου ως προς αυτά.

Ελέγχονται δε περιοδικά συνήθως κατά τις εσωτερικές αξιολογήσεις ενός οργανισμού.